Коротко: ревизию магазина на несколько тысяч позиций можно провести за день, если считать параллельно на нескольких телефонах или ТСД, разделить зал на зоны и отправлять результаты прямо в 1С. Бумажные листы и переписывание не нужны.
1. Подготовка накануне
- Обновите каталог на устройствах. Откройте приложение на каждом телефоне со связью — цены, остатки и товары подтянутся из 1С.
- Зарядите устройства и возьмите пауэрбанки: смартфон с включённой камерой садится быстрее ТСД.
- Разделите зал на зоны: стеллаж, витрина, склад. На каждую зону — один человек и одно устройство.
- Сделайте отбор. Всё, что не в продаже (брак, возвраты), — в отдельную зону.
2. Подсчёт
- В каждой зоне создайте документ «Ревизия» и выберите склад.
- Сканируйте полку слева направо, сверху вниз. Каждый скан — +1 к количеству.
- Одинаковых товаров много? Отсканируйте один раз и введите количество цифрами.
- Товар без штрихкода — найдите в каталоге по названию.
- Не нашёлся в базе — заведите тут же мастером «Новый товар».
Связь в зале плохая? Не страшно: документы останутся в очереди и уйдут в 1С сами, когда телефон снова увидит сеть.
3. Проверка
Перед отправкой откройте документ и проверьте:
- нет ли строк с явно лишним количеством (двойной скан);
- все ли полки зоны пройдены;
- нет ли товаров «не своего» склада.
4. Проведение в 1С
Документы с телефонов приходят в 1С как «Пересчёт товаров». В рабочем месте «Документы ТСД» их загружают и проводят. Дальше — обычная работа с расхождениями в 1С:Розница: сравнение с учётными остатками, списание или оприходование.
Сколько нужно людей и устройств
Считайте так: один человек на зону, одно устройство на человека. В TSD Expert лицензия закреплена за устройством: на ревизию нужно столько лицензий, сколько телефонов и ТСД в работе. Если не хватает — напишите нам, подскажем.
Частые ошибки
- Считать одну зону двумя людьми без договорённости — получится двойной счёт.
- Не обновить каталог перед ревизией — новые товары «не найдутся».
- Проводить пересчёт до проверки — ошибки сложнее исправлять после проведения.