Коротко: большинство расхождений при приёмке видно сразу, если сканировать каждую единицу и сверять с заказом поставщику. Ниже — семь типичных причин и что с ними делать.
1. Недовложение
Пришло меньше, чем в накладной. При приёмке по заданию из 1С приложение показывает «из N по плану» — недостача видна до подписания документов.
2. Излишки
Пришло больше, чем заказано. TSD Expert подсвечивает строку красным и подаёт сигнал «внимание», когда количество превышает план.
3. Пересорт
Вместо одного товара привезли похожий (другой вкус, объём, размер). Сканирование ловит это лучше глаза: штрихкоды у разных товаров разные, и «чужой» товар попадёт в строку «нет в плане».
4. Упаковки и штучный товар
Коробка сканируется штрихкодом упаковки, а учёт ведётся в штуках. Проверьте, что у упаковки в 1С есть свой штрихкод и коэффициент, — тогда коробку не примут за одну штуку. Упаковки и штрихкоды можно добавить прямо с телефона в карточке товара.
5. Товара нет в базе
Новый товар от поставщика «не находится». Не откладывайте: заведите его прямо с телефона мастером «Новый товар» — с названием и кодом из Национального каталога товаров. Дубль не создастся: приложение проверит штрихкод.
6. Брак и пересорт по сроку
Повреждённый товар лучше сразу отложить и не сканировать в приёмку — его оформляют отдельно. Для товаров с серией проверьте срок годности в карточке.
7. Ошибки ручного ввода
Ручной ввод количества — главный источник ошибок. Сканируйте каждую единицу, а цифрами вводите только большие партии одного товара.
Как устроена приёмка в TSD Expert
- «Приёмка» → склад и поставщик, либо задание из 1С.
- Сканирование — камерой, сканером ТСД или Bluetooth-сканером.
- Проверка: расхождения подсвечены.
- «Отправить в 1С» — документ попадает в «Документы ТСД» и становится «Поступлением товаров».
Складские документы в TSD Expert сейчас в режиме «Бета»: работают и проверены на тестовых базах.