Коротко: код Национального каталога товаров (НКТ) указывают в ЭСФ — графа 21 «Код товара» и в СНТ — графа 18. Код берётся из карточки номенклатуры 1С, поэтому главное — заполнить «Код НКТ» до выписки документа. Нет NTIN — ставится временный XTIN. При продаже физлицу с чеком ККМ ЭСФ, как правило, не нужен.
Что понадобится:
- 1С:Розница для Казахстана 2.3.10.4+ или 1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана 3.0.68.1+;
- коды НКТ в номенклатуре обеих баз, если ЭСФ выписывает бухгалтер;
- доступ к ИС ЭСФ (ЭЦП организации).
Где в ЭСФ и СНТ код НКТ и с какой даты?
Что это значит:
| Документ | Где код | Чем установлено |
|---|---|---|
| ЭСФ | графа 21 «Код товара» | Правила выписки счёта-фактуры, приказ МФ РК № 629 от 28.10.2025, п. 57 |
| СНТ | графа 18 «Код товара» | Правила выписки СНТ, приказ МФ РК № 657 от 31.10.2025 |
| Виртуальный склад | «Код товара» в остатках и формах | инструкция КГД |
Правила проверки поля одинаковые: NTIN — 13 цифр с «02», XTIN — 13 цифр с «004». Код другого формата — ошибка; XTIN, по которому уже выдан NTIN, использовать нельзя.
Срок и источник. С 01.01.2026; инструкция КГД по NTIN и XTIN в ИС ЭСФ (09.01.2026). По меморандуму НПП «Атамекен» до июля 2026 года ошибки в поле не отклоняли ЭСФ. Будет ли ИС ЭСФ отклонять документ с пустой графой после переходного периода, официальных разъяснений на 17.10.2026 мы не нашли.
Нужен ли ЭСФ при розничной продаже?
Что это значит для магазина. При продаже физлицу с чеком ККМ или через терминал оплаты счёт-фактура, как правило, не выписывается (обзор finratings.kz по 2026 году). Исключения — например, розничная продажа товаров Виртуального склада.
Что сделать в 1С. Если ЭСФ на розницу нужен, в 1С:Бухгалтерии его оформляют на основании «Отчёта о розничных продажах». В ИС ЭСФ не больше 200 строк в документе — перед созданием ЭСФ нажмите в списке отчётов «Разбить документ».
Срок и источник. 1С:ИТС, «Особенности формирования ЭСФ по розничным продажам» (Бухгалтерия 3.0, 27.03.2023). По своему режиму и товарам уточните у бухгалтера.
Шаг 1. Как заполнить код в карточке?
Что сделать:
- 1С:Розница для Казахстана 2.3 — карточка номенклатуры → вкладка «Дополнительно» → «Код НКТ»; для упаковок и характеристик — в записях регистра «Штрихкоды» (группа «Данные НКТ»). Массово — «Помощник заполнения данных из Национального каталога» (раздел «Склад» → «Сервис»).
- 1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана — поле «Код НКТ» в карточке или в регистре «Штрихкоды номенклатуры»; массово — помощник в разделе «Номенклатура и склад» → «Сервис».
Что увидите. Код и наименование по каталогу; документ возьмёт их сам.
Если не получилось. Код есть в Рознице, а ЭСФ выписывают в Бухгалтерии — заполните и там.
Шаг 2. Как код попадает в ЭСФ?
Что сделать. Выпишите ЭСФ из документа реализации как обычно. В Бухгалтерии код из ЭСФ или СНТ поставщика записывается в источник происхождения и при автозаполнении имеет приоритет над карточкой. По описанию партнёра 1С, для заполнения кода по данным НКТ есть настройка в разделе «Администрирование» → «Общие настройки» → «Электронные счета-фактуры».
Что увидите. Графа 21 заполнена NTIN или XTIN.
Если не получилось. Пусто — в карточке нет кода, или в источнике происхождения старый код.
Шаг 3. Нет NTIN — что с XTIN?
Что сделать:
- XTIN формируется автоматически, если товар не найден в НКТ (МТИ, 19.12.2025); заявку можно подать прямо при оформлении ЭСФ или СНТ (КГД, 25.12.2025).
- XTIN действует месяц, по меморандуму продлевается ещё на месяц.
- Когда появится NTIN, ИС ЭСФ предложит заменить код в новых документах.
Если не получилось. Уведомления КГД в кабинете ОФД и кабинете НКТ — значит заявку так и не подали.
Шаг 4. Ошибка в коде в уже выписанном ЭСФ?
Что сделать. Исправьте код в карточке номенклатуры, затем оформите исправленный ЭСФ на основании того же документа. Правила выписки различают исправленный ЭСФ (ошибки в реквизитах) и дополнительный (изменение цены или количества) — какой нужен, решает бухгалтер.
Что увидите. Новый ЭСФ со ссылкой на исходный и правильным кодом.
Шаг 5. Старые остатки на Виртуальном складе без кода?
Что сделать. В Бухгалтерии (с релиза 3.0.71.1) — «Номенклатура и склад» → «Виртуальный склад» → «Электронный документ ВС», тип формы «Детализация», вид «Редактирование данных». Код подставится из карточки или штрихкодов.
Что увидите. Остатки с NTIN или XTIN без списания и оприходования.
Частые ошибки
- В «Код товара» вставили штрихкод → ошибка формата → нужен код с «02» или «004».
- Просроченный XTIN → документ не проходит → замените на выданный NTIN.
- Деактивированная карточка → ошибки у вас и у покупателя → после чистки дублей (10–12.07.2026) запустите проверку деактивированных кодов в Бухгалтерии или проверку актуальности в Рознице 2.3.11.2.
- Код «штуки» для «упаковки» → по МТИ (11.12.2025) на каждую единицу — своя карточка.
С телефона
Ошибки в ЭСФ рождаются раньше — в карточке номенклатуры. Проще закрыть их у полки: в TSD Expert сканируете штрихкод, нажимаете «Заполнить по НКТ», выбираете карточку со статусом «действует» — код и название записываются в карточку 1С.
Приёмка с телефона тоже уходит в 1С документом — а ЭСФ потом заполняется сам. TSD Expert работает и с 1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана.
Что дальше
- Сроки и разница NTIN и XTIN — «НКТ в 2026 году».
- Документы с телефона — «Документы у полки».
Источники (сверено 17.10.2026): приказы МФ РК № 629 от 28.10.2025 и № 657 от 31.10.2025 (пересказ pro1c.kz, cdb.kz); инструкция КГД по NTIN/XTIN (pro1c.kz, 09.01.2026); разъяснения МТИ от 11.12 и 19.12.2025, КГД от 25.12.2025 (pro1c.kz); меморандум НПП «Атамекен» (atameken.kz, 09.01.2026); 1С:ИТС — Бухгалтерия 3.0: ЭСФ по розничным продажам (27.03.2023), коды НКТ в источниках происхождения (3.0.71.1, 06.05.2026); Розница 2.3.10.4.
Коротко о главном
Где в ЭСФ указывается код НКТ?
В разделе по товарам, графа 21 «Код товара». В СНТ — графа 18 с тем же названием. В 1С это одно поле, которое заполняется из карточки номенклатуры.
Нужен ли ЭСФ при розничной продаже в Казахстане?
Как правило, нет: при продаже физлицу с чеком ККМ счёт-фактура не требуется. Исключения есть, например для товаров Виртуального склада, — уточните у бухгалтера по вашему товару и режиму.
Можно ли указывать XTIN в ЭСФ и СНТ?
Да. По разъяснению КГД от 25.12.2025 XTIN допустим на любом этапе, а когда товар получит NTIN, система предложит заменить код.
Кто оформляет СНТ в Казахстане?
Те, кто ввозит, вывозит или перемещает товары из перечня приказа МФ № 657: ввоз и вывоз в ЕАЭС, подакцизные и маркируемые товары, товары из Перечня изъятий и Виртуального склада. Розничная продажа физлицу СНТ не требует.
Что делать, если в выписанном ЭСФ неверный код НКТ?
Исправить код в карточке номенклатуры и оформить исправленный ЭСФ по тому же документу. Вид исправления и порядок уточните у бухгалтера: правила выписки ЭСФ различают исправленный и дополнительный ЭСФ.
Что будет, если в ЭСФ стоит деактивированный код?
Код из ЭСФ поставщика записывается в источник происхождения и может уйти дальше по цепочке. В 1С:Бухгалтерии с релиза 3.0.71.1 есть обработка «Проверка деактивированных кодов НКТ».