Короткий ответ. Авансовый отчет связывает выданные сотруднику деньги с подтвержденными покупками и расходами.
Применимость. 1С:Управление нашей фирмой для Казахстана, редакция 3.0. Названия объектов сверены с предоставленным руководством ИТС. Конкретный релиз и доступность команд проверьте в своей базе; выполнение на живой базе не тестировалось.
Подготовка. Соберите документы сотрудника, сведения о выданном авансе и сумму остатка или перерасхода.
Порядок действий
-
В документах по кассе или соответствующем разделе откройте «Авансовый отчет».
-
Укажите организацию, подотчетное лицо и период подтвержденных расходов.
-
Заполните расходные позиции по первичным документам, разделяя товары и услуги согласно их содержанию.
Скриншот 1С:ИТС: «9.3. Наличные денежные средства». УНФ для Казахстана, ред. 3.0. Локальная выгрузка: 30.07.2026; дата съемки не указана.
-
Сверьте сумму подтвержденного расхода с выданным авансом и проведите отчет.
-
Отдельно оформите возврат остатка или возмещение перерасхода и проверьте «Расчеты с подотчетниками».
Проверка результата. Задолженность сотрудника соответствует остатку аванса либо подтвержденному перерасходу.
Типичная ошибка. Возврат остатка аванса без авансового отчета не объясняет, на что израсходована остальная сумма.
Частый вопрос
Где проверить долг сотрудника? В отчете «Расчеты с подотчетниками» с одинаковыми датой и организацией.
Маршрут
Предыдущая задача · Следующая задача · Весь маршрут
Схема операции
Источники
- 1С:ИТС — 9.3. Наличные денежные средства (локальная копия предоставлена пользователем, выгрузка 30.07.2026).
Скриншоты включены для внутреннего использования. Перед публичной публикацией требуется проверка прав. Схема создана специально для этой инструкции.