Результат. Вы запланируете передачу при необходимости, оформите фактическое «Перемещение запасов» и проверите уменьшение на складе-отправителе и увеличение на складе-получателе. «Заказ на перемещение» — план, а не подтверждение того, что другой склад уже принял товар.
Применимость. «1С:Управление нашей фирмой для Казахстана», редакция 3.0. Основной сценарий — два обычных склада одной организации, одна характеристика товара и сопоставимые единицы. Передача между разными собственными организациями, списание на расходы, передача в эксплуатацию и ордерная приёмка имеют другие условия; не оформляйте их обычным перемещением только из-за похожей формы.
Что подготовить
Уточните организацию, отправителя, получателя, дату передачи и фактически передаваемые позиции. Проверьте характеристики, партии, серии и ячейки, если соответствующий учёт включён. Получатель должен быть нужным местом хранения, а не просто похожим по названию подразделением.
Согласуйте передачу с обеими сторонами, проверьте доступный свободный остаток и резервы под клиентов. Не путайте всё физически имеющееся количество со свободным: часть может быть закреплена за другими заказами. Найдите ранее оформленные документы, чтобы не создать повторную передачу. Первую проверку новой для вас операции выполняйте в копии базы.
Учебный пример — условные данные: до движения один товар числится у отправителя в количестве 20 штук, у получателя — 5. Передаём 6. При отсутствии других операций ожидаем 20 − 6 = 14 и 5 + 6 = 11, общий запас остаётся 25. На реальных кадрах ИТС другие товары и даты; они не являются записью этого примера.
Порядок действий
-
Сохраните исходные остатки по обоим складам. Откройте «Склад → Аналитика → Отчеты → Движение товаров по складам», вариант «Остатки по складу». Задайте дату контроля. Для отдельного склада включите условие «Склад» и выберите значение; для сравнения двух мест проверьте соответствующие колонки общего отчёта.
Кадр 1. Реальный отчёт. На снимке условия выключены, поэтому заполненное поле само по себе не ограничивает результат. В своём контроле включите нужные отборы и проверьте конкретную складскую колонку.
После этапа: исходные 20 и 5 из учебного примера подтверждены по одной номенклатуре, характеристике и единице. Для планируемой передачи дополнительно проверьте свободное количество, если товар резервируется под заказы.
-
При необходимости создайте план передачи. В «Склад → Заказы на перемещение» создайте «Заказ на перемещение». Заполните «Организация», «Отправитель», «Получатель» и «Дата перемещения». Собственная дата документа и плановая дата движения выполняют разные роли.
На «Запасы» внесите согласованные товары и количества. В примере планируется 6 штук. Если передача относится к заказу покупателя, укажите нужную связь; не подставляйте случайный клиентский заказ ради заполнения реквизита. Выберите рабочее состояние заказа согласно принятому процессу.
Кадр 2. Реальный плановый заказ с отдельной датой перемещения. В исходном примере есть клиентский заказ и основание закупки; обычное пополнение второго склада не требует создавать несуществующую клиентскую сделку.
Развилка: если заранее планировать движение не нужно, отдельный заказ необязателен — переходите к фактическому документу. Не создавайте план задним числом только ради количества документов.
-
Определите резервирование в плановом заказе. Если заказ используется, на «Дополнительно → Резервирование» выберите нужный вариант:
Вариант Когда применяется «При перемещении» Когда резерв оформляется предусмотренным процессом этого заказа. При указанном заказе покупателя руководство описывает автоматическое резервирование под него. «Выполняется другими документами» Когда резервирование этим документом не требуется и управляется другими документами процесса. 
Кадр 3. Это вкладка именно «Заказа на перемещение». Она настраивает резервирование плана и не является экраном фактического «Перемещения запасов».
Для проверки остатков используйте «Показать остатки и резервы» — кнопку с изображением глаза. Сравните «Свободно на отправителе», «Свободно на получателе», «Не перемещено» и, при необходимости, ожидаемое поступление. Товар, который только придёт на отправителя, не является сегодняшним наличием.
После проверки сохраните и проведите нужный плановый документ. Ожидаемый результат: согласован состав и порядок резервирования; сами складские остатки 20/5 ещё не должны считаться переданными только потому, что заказ существует.
-
По факту передачи оформите правильный документ. Откройте «Закупки → Склад → Перемещения запасов», создайте «Перемещение запасов». Выберите «Операция → Перемещение». Не используйте варианты «Списание на расходы», «Передача в эксплуатацию» или «Возврат из эксплуатации» для обычной смены склада.
Проверьте организацию, фактическую дату, «Отправитель», «Получатель» и нужные ячейки. Если был план, заполните поле «Заказ на перемещение» соответствующим заказом. На «Запасы» проверьте номенклатуру, характеристику, партию, серию, единицу и фактически передаваемое количество. Для примера вводится 6, а не весь остаток 20.
Кадр 4. Реальный фактический документ с операцией «Перемещение». В исходном снимке поле «Заказ на перемещение» пусто; в нашем плановом сценарии проверьте собственную связь. Это другая форма, чем заказ на кадрах 2–3.
Для зарезервированного клиентского товара дополнительно проверьте «Заказ покупателя» и переносимую величину «Резерв». При нескольких клиентских заказах соответствующая ссылка указывается по строкам. Это перемещение уже закреплённого запаса; не освобождайте резерв случайным удалением связи с клиентом.
После этапа: фактический документ описывает то, что действительно передано между нужными местами; плановое количество не подменило фактическое.
-
Сверьте стороны и проведите передачу. До проведения ещё раз сопоставьте отправителя и получателя с документами фактической передачи. Особенно проверьте, что они не поменялись местами. Нажмите «Провести» либо «Провести и закрыть»; кнопка «Записать» сама по себе проведение не заменяет.
При ошибке прочитайте конкретное сообщение: возможны неверная партия, отсутствие нужной аналитики или количество, уже занятое другим процессом. Не создавайте копию передачи для обхода сообщения. Повторный документ уменьшит один склад и увеличит другой второй раз.
Ордерная граница: если хотя бы один склад ордерный, руководство требует дополнительных «Расходного ордера» и/или «Приходного ордера» для соответствующих сторон. После обычного документа нельзя объявлять весь ордерный процесс завершённым. Вариант «Расхождения по ордерным складам» помогает проверить согласованность, но не заменяет недостающий ордер.
-
Проверьте обе стороны и общий запас. Повторно сформируйте отчёт «Движение товаров по складам» за период, включающий передачу. Установите активные отборы нужного товара и склада; проверьте отправителя и получателя отдельно. При необходимости используйте вариант «Остатки по складу» для конечных количеств.
Кадр 5. Реальный отчёт с активным отбором одного склада. Он помогает отличить приход/расход за период от конечного остатка. Для второй стороны смените отбор либо разберите её отдельную колонку.
Проверка примера: у отправителя расход 6 и конечный остаток 14; у получателя приход 6 и остаток 11; всего 14 + 11 = 25. Изменение общего количества обычным внутренним перемещением не объясняется. При других движениях между моментами сравнения разберите их отдельно, а не требуйте механического совпадения с прежней датой.
-
Если был заказ, закройте контроль его исполнения. В «Склад → Аналитика → Отчеты» откройте «Заказы на перемещение» или «Остатки по заказам на перемещение». Задайте период/дату соответствующего варианта и включите отбор по нужному заказу. Сопоставьте план с выполненными поступлением и отгрузкой.
Кадр 6. Реальный отчёт показывает плановые и выполненные количества отдельно. В снимке есть незавершённые заказы; он не доказывает выполнение нашей передачи 6.
Для полностью переданных 6 остаток к выполнению должен быть 0. Если пока переданы 4 из 6, оставшиеся 2 не исчезают из плана: проверяйте частичное исполнение и следующую реальную передачу. Статус заказа отражает рабочий этап, но его изменение не заменяет фактический документ. Для передачи без заказа эта проверка не требуется.
Если остатки не сошлись
| Признак | Первая проверка и вероятная причина |
|---|---|
| Оба остатка прежние | Есть только заказ либо фактическое перемещение не проведено; проверьте также дату отчёта. |
| Получатель получил не тот товар | Номенклатура и характеристика строки; похожее название не означает один запас. |
| Отправитель увеличился, получатель уменьшился | Вероятно, перепутаны стороны; сопоставьте фактическую передачу с полями документа. |
| Общий запас изменился | Проверьте другую операцию, дополнительные документы, дубли и одинаковые единицы; обычное перемещение не создаёт новый товар. |
| Заказ не показывает исполнение | Связь «Заказ на перемещение» в фактическом документе, правильный период/отбор отчёта и отсутствие другого одноимённого заказа. |
| Товар у получателя есть, но клиентский резерв пропал | Связь заказа покупателя и переносимое количество резерва; остаток и резерв — разные показатели. |
| На ордерном складе есть несогласованность | Требуемые складские ордера и вариант отчёта расхождений, а не повторный обычный документ. |
Частые вопросы
Можно переместить внутри одного склада между ячейками? Для этого предусмотрено «Перемещение по ячейкам» при включённой настройке «Ячеистые склады». Не создавайте фиктивный второй склад ради смены ячейки.
Обязательно ли создавать заказ заранее? Нет. Он нужен для планирования, резервирования и контроля исполнения. Фактическая передача всё равно должна быть отражена соответствующим документом; один план остатки не подтверждает.
Склады и места хранения · Резерв при перемещении · Маршрут УНФ
Первоисточники и недостающие кадры
- 1С:ИТС — 6.3. Перемещения: различие плана и факта, реквизиты, резервы и перемещение по ячейкам.
- 1С:ИТС — 6.8. Отчёты склада: движения, остатки и исполнение заказов.
- 1С:ИТС — 6.6. Ордерная схема: граница применения обычного документа и складских ордеров.
Проверены полные локальные тексты и шесть разных реальных кадров УНФ Казахстан 3.0. Дата выгрузки 30.07.2026, точные релизы и даты съёмки не указаны; запуск в рабочей базе не выполнялся. Для единого учебного примера нужно доснять выбранные исходные 20/5, проведённую передачу 6 с заполненной связью заказа, два конечных остатка 14/11 и нулевой остаток исполнения. Снимки разных операций источника не подменяют такой живой прогон. Кадры ИТС предназначены для внутреннего комплекта; права открытой публикации проверяются отдельно.