Короткий ответ. Недостача отражается «Списанием запасов» после подтверждения пересчета, а не произвольным уменьшением количества в карточке.
Применимость. 1С:Управление нашей фирмой для Казахстана, редакция 3.0. Названия объектов сверены с предоставленным руководством ИТС. Конкретный релиз и доступность команд проверьте в своей базе; выполнение на живой базе не тестировалось.
Подготовка. Нужны утвержденные результаты инвентаризации и причина списания; проверьте организацию и место хранения.
Порядок действий
-
Откройте «Инвентаризацию запасов» с проверенными учетными и фактическими количествами.
-
Создайте на основании документ «Списание запасов».
-
Оставьте только подтвержденные недостающие позиции и количество отклонения.
Скриншот 1С:ИТС: «6.5. Инвентаризация». УНФ для Казахстана, ред. 3.0. Локальная выгрузка: 30.07.2026; дата съемки не указана.
-
Проверьте склад, характеристики, партии и учетные реквизиты расхода; согласуйте документ по регламенту компании.
-
Проведите списание и повторно сформируйте отчет об остатках для сверки с пересчетом.
Проверка результата. Учетное количество уменьшилось только на утвержденную недостачу и соответствует фактическому остатку.
Типичная ошибка. Списание полной строки вместо величины недостачи может убрать со склада больше товара, чем отсутствует.
Частый вопрос
Как отражается излишек? Для подтвержденного излишка используется «Оприходование запасов», а не отрицательное списание.
Маршрут
Предыдущая задача · Следующая задача · Весь маршрут
Схема операции
Источники
- 1С:ИТС — 6.5. Инвентаризация (локальная копия предоставлена пользователем, выгрузка 30.07.2026).
Скриншоты включены для внутреннего использования. Перед публичной публикацией требуется проверка прав. Схема создана специально для этой инструкции.