1С:Управление торговлей для Казахстана 3.4 · Закупки и расчеты с поставщиками

Найти просроченные и частично использованные доверенности

· 2 мин · 2 экрана 1С ·

Контроль различает просроченную доверенность и документ, использованный только на часть поставки.

Просроченные и частично использованные доверенности требуют разных действий. Проверяйте срок и фактические поступления вместе, а не только цвет строки.

Применимость: УТ для Казахстана, редакция 3.4. Описанные действия сверены с полными первичными источниками; ключевые исходные кадры просмотрены. В рабочей базе действия не выполнялись. Конкретный релиз сравните со своей базой.

Подготовка

Организацию, период контроля и список выданных доверенностей; связанные документы закупки.

Порядок действий

  1. Откройте «Закупки → Закупки → Доверенности на получение товаров», вкладку «Доверенности».

  2. Проверьте срок действия: просроченная доверенность в описанном интерфейсе выделяется красным. Откройте ее и сопоставьте дату со сроком документа.

    Рис. 9 Отражение просроченной доверенности в списке документов доверенностей. Редакция 3.4 по заголовку источника, конкретный релиз не указан.

    К шагу 2: Рис. 9 Отражение просроченной доверенности в списке документов доверенностей. Редакция 3.4 по заголовку источника, конкретный релиз не указан. Реальный кадр исходного материала, дата: 26.04.2023. Пример источника.

  3. По команде «Рассчитать статус» актуализируйте состояние при наличии новых поступлений.

  4. Проверьте признак «Есть поступления товаров (МЦ)»/«Нет поступления товаров (МЦ)» и сопоставьте товары со связанными приходными документами.

    Рис. 10 Информация о полноте использования доверенности. Редакция 3.4 по заголовку источника, конкретный релиз не указан.

    К шагу 4: Рис. 10 Информация о полноте использования доверенности. Редакция 3.4 по заголовку источника, конкретный релиз не указан. Реальный кадр исходного материала, дата: 26.04.2023. Пример источника.

  5. Разберите «Использована частично»: определите неполученную часть и согласуйте дальнейшее оформление. Для просроченного неиспользованного документа зафиксируйте принятое решение без подмены исторического срока.

Проверка результата

У проблемных доверенностей различены истекший срок, отсутствие поставки и частичное использование; каждый случай подтвержден документами.

Типичная ошибка

Статус частичного использования не соответствует товару → проверьте, оформлено ли поступление по тому основанию, которое указано в доверенности.

Частый вопрос

Красная строка означает отсутствие поставки? Нет: это признак просрочки, а полноту использования проверяют отдельно.

Связанные маршруты

Другие операции расширения · Как организовать склад и торговлю · Основные100 задач УТ.

Источники

Покажем на вашей 1С

Оставьте телефон — перезвоним, ответим на вопросы и поможем с установкой.

  • +7 777 156 5103
  • info@1s-expert.kz
  • WhatsApp
Франчайзи 1С и интеграторам — партнёрская программа