Подтвержденную оперативную недостачу фиксируют отдельным ордером. Уменьшение физического остатка и финансовый акт проверяют последовательно.
Применимость: УТ для Казахстана, редакция 3.4. Описанные действия сверены с полными первичными источниками; ключевые исходные кадры просмотрены. В рабочей базе действия не выполнялись. Конкретный релиз сравните со своей базой.
Подготовка
Подтвержденный размер недостачи и склад с ордерной схемой для отклонений; сведения об организации — владельце запасов.
Порядок действий
-
В «Склад и доставка → Излишки, недостачи, порчи → Излишки, недостачи и порчи товаров» выберите нужный склад.
-
В меню «Создать» выберите «Отражение недостач товаров». Проверьте вид открытого ордера.
К шагу 2: Рис. 8 Выбор вида операции для создания ордеров. Редакция 3.4 по заголовку источника, конкретный релиз не указан. Реальный кадр исходного материала, дата: 27.03.2024. Пример источника.
-
Укажите недостающий товар, характеристику и количество недостачи, а не весь учетный остаток.
К шагу 3: Рис. 10 Ордер на отражение недостач товаров. Редакция 3.4 по заголовку источника, конкретный релиз не указан. Реальный кадр исходного материала, дата: 27.03.2024. Пример источника.
-
Проведите ордер и сравните уменьшение складского количества с подтвержденным отклонением.
-
В журнале «Складские акты» оформите соответствующий финансовый акт самостоятельно или через помощник. Проверьте организацию и отсутствие неоформленной недостачи.
Проверка результата
Складское количество уменьшено на фактическую недостачу, а финансовый акт отнесен на правильную организацию.
Типичная ошибка
Списан весь остаток вместо недостачи → проверьте введенное количество: оно должно описывать размер отклонения. Исправляйте цепочку документов согласованно.
Частый вопрос
Можно заменить ордер актом на ордерном складе? В этом сценарии источник разделяет фактическое движение ордером и финансовое оформление актом.
Связанные маршруты
Другие операции расширения · Как организовать склад и торговлю · Основные100 задач УТ.
Источники
- 1С:ИТС — Отражение выявленных излишков, недостач, порчи на ордерном складе в конфигурации «Управление торговлей для Казахстана», ред. 3.4. Полный локальный текст и относящиеся к задаче кадры проверены 17.10.2026.