Установка цен в 1С:Розница: переоценка, массовое изменение, касса

Коротко: цену в 1С:Розница меняют не в карточке товара, а документом «Установка цен номенклатуры»: «Маркетинг» → «Ценообразование» → «Цены номенклатуры» → «Создать». Действует последний проведённый документ по дате и по тому виду цен, что указан в правиле ценообразования магазина. Если касса продаёт по старой цене — причина почти всегда в одном из пяти пунктов ниже.

Что понадобится

• 1С:Розница для Казахстана 2.2 или 2.3 и права на раздел «Маркетинг».
• Виды цен: закупочная, розничная, при необходимости оптовая и распродажная.
• Правило ценообразования у каждого магазина.

1. Как устроены цены в 1С:Розница?

• Цена живёт отдельно от карточки. В карточке — название, штрихкоды, единица, ставка НДС, код НКТ. Цены — в документах установки цен.
• У товара несколько цен — по видам цен. «Закупочная» (из поступлений), «Розничная» (касса и ценники), «Оптовая» (заказы и счета).
• Цена действует с даты документа. Касса берёт последнюю на дату чека цену по виду цен магазина.
• Правило ценообразования магазина указывает, по какому виду цен продаёт касса (раздел «Маркетинг» → «Ценообразование»). В правиле есть признак «Цена включает НДС». Если включены «Ценовые группы» («Администрирование» → «Маркетинг»), разным группам можно назначить разные виды цен.

2. Как установить цену вручную?

Что сделать:

1. «Маркетинг» → «Ценообразование» → «Цены номенклатуры» → «Создать».
2. Галочками отметьте виды цен, нажмите «Перейти к установке цен».
3. Плюс → «Подобрать товары» → «Открыть подбор», отметьте товары.
4. В колонке «Новая цена» впишите цены.
5. Проверьте дату и проведите документ.

Что увидите: новый документ в списке «Цены номенклатуры»; касса продаёт по новой цене с даты документа.

Если не получилось: цена не изменилась — документ записан, но не проведён.

3. Как сделать переоценку после поступления?

Что сделать: «Закупки» → «Поступление товаров» → откройте проведённый документ → «Создать на основании» → «Установка цен номенклатуры». Все позиции накладной перенесутся в документ. Проверьте розничные, проведите, распечатайте ценники.

Что увидите: розничные цены пересчитаны от новых закупочных (если у вида цен есть формула) или готовы к ручному вводу.

Если не получилось: подорожание на 5–7 % «не заметили» — порог изменения закупочной цены у вида цен слишком большой. Уменьшите его, чтобы 1С подсказывала пересмотреть розницу.

4. Как массово изменить цены — уценка, акция, сезон?

Что сделать:

1. Создайте документ установки цен вручную.
2. Подберите товары по иерархии, виду, сегменту или марке — двойной щелчок и «Перенести в документ».
3. Выделите строки → «Установить цены» → «Указать цены вручную».
4. Одинаковая цена для всех — выберите вид цен (например, «Цена распродажи»), введите значение, «Заполнить».
5. Проведите.

Что увидите: у всех выделенных строк одно значение цены.

Если не получилось: нужна не одна цена, а процент от текущей — задайте формулу у вида цен (например, закупочная × 1,3) и правило округления; цена посчитается при заполнении документа.

5. Что сделать с ценами из-за НДС 16 %?

С 1 января 2026 года базовая ставка НДС в Казахстане — 16 % (Налоговый кодекс РК № 214-VIII).

Что сделать:

1. Проверьте ставку НДС в карточках товаров — она подставляется в документы.
2. Решите с бухгалтером: держать розничную цену (если она включает НДС, маржа уменьшится) или переоценить.
3. Переоценка — документом установки цен по шагу 4, затем ценники.

Если не получилось: в чеке старая ставка — обновите конфигурацию до релиза с изменениями 2026 года и проверьте карточки.

Как задать разные цены по магазинам?

По описанию 1С, розничные цены назначают для всей сети, для формата магазинов или для каждого магазина отдельно. Технически это отдельные виды цен и своё правило ценообразования у каждого магазина: «Розничная (север)», «Розничная (юг)» и так далее. Если в сети одна «Розничная» и одно правило — цена везде одинаковая, и это тоже нормальный вариант. Главное — печатать ценники по виду цен своего магазина, иначе ценник одной точки окажется на полке другой.

6. Почему на кассе осталась старая цена?

1. Документ не проведён → проведите.
2. Действует другой документ с более поздней датой → откройте список «Цены номенклатуры» с отбором по товару.
3. Не тот вид цен → сверьте с правилом ценообразования в карточке магазина: «НСИ» → «Магазины» → «Учетная информация» → «Ценообразование» → «Правило ценообразования».
4. Дата в будущем → цена включится, когда наступит дата.
5. Касса или магазин в РИБ не получили обмен → дождитесь обмена или запустите его.

Действующую цену проверяют в регистре «Действующие цены номенклатуры» — из карточки товара или через «Все функции» (по ответу линии консультаций 1С). Отдельный случай — старый ценник на полке: 1С права, процесс «цены → ценники → полка» дал сбой.

Частые ошибки

• Правят старый документ → пропадает история → всегда новый документ.
• Несколько «розничных» видов цен → касса берёт только тот, что в правиле.
• Формула без проведения → формула лишь заполняет документ, цена действует после проведения.
• Переоценка без ценников → покупатель видит одно, касса пробивает другое.

С телефона

Сверить полку с 1С быстрее всего со смартфоном. В TSD Expert:

1. Отсканируйте штрихкод — откроется карточка.
2. Вкладка «Цены»: закупочная, оптовая, розничная, цены упаковок и история изменений.
3. Сравните с ценником: не совпал — перепечатать; цена в 1С не та — смотрите шаг 6.

Менять цену с телефона нельзя — это сделано намеренно: один ответственный, один документ, одна история. Владельцу пригодится отчёт «Цены поставщиков»: где дешевле закупать по последним приходам.

Что дальше

• Ценники и этикетки в 1С:Розница — следующий шаг после установки цен.
• Карточка товара — цены и остатки на телефоне.

Коротко о главном

Как изменить цену товара в 1С:Розница?

«Маркетинг» → «Ценообразование» → «Цены номенклатуры» → «Создать», отметьте вид цен, нажмите «Перейти к установке цен», подберите товары, впишите новую цену и проведите документ. Старые документы не правят — по ним видна история.

Как сделать переоценку товара в 1С:Розница?

Откройте проведённое поступление → «Создать на основании» → «Установка цен номенклатуры»: товары накладной перенесутся в документ. Проверьте розничные цены, проведите документ и распечатайте ценники.

Как массово изменить цены на группу товаров?

Создайте документ установки цен, подберите товары по группе, виду, сегменту или марке, выделите строки и выберите «Установить цены» → «Указать цены вручную». Одно значение для всех строк задаётся кнопкой «Заполнить».

Почему на кассе не обновились цены?

Документ установки цен не проведён или датирован будущим днём, установлен не тот вид цен, что в правиле ценообразования магазина, либо касса в распределённой базе ещё не получила обмен.

Нужно ли менять цены из-за НДС 16 %?

С 01.01.2026 базовая ставка НДС в Казахстане — 16 %. Если розничная цена включает НДС, при сохранении цены падает маржа; решите, переоценивать ли, и проверьте ставку в карточках товаров.

Можно ли изменить цену с телефона в TSD Expert?

Нет. Приложение показывает цены по всем видам с историей и остатки по складам, чтобы сверить полку с 1С, а устанавливают цены в 1С:Розница.