Краткий ответ
Возврат оформляют приходным кассовым ордером и относят на задолженность конкретного подотчетника.
Применимость
1С:Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0. Исходный материал: 28.11.2022; конкретный релиз в источнике не указан. Меню и результат сверены по переданному источнику. В живой базе действия не выполнялись.
Подготовка
Сверьте неизрасходованный остаток и документы выдачи денег.
По шагам
-
Создайте «Банк и касса → Касса → Приходный кассовый ордер».
-
Выберите операцию «Возврат денежных средств подотчетником».
К шагу 2: Выберите операцию «Возврат денежных средств подотчетником». Реальный экран из переданного локального источника. Источник: 1С:ИТС, 28.11.2022; 3.0; конкретный релиз не указан. Значения и имена в снимке — пример источника.
-
Заполните подотчетника, сумму, счет расчетов и при необходимости «Документ-основание».
-
На вкладке «Реквизиты печати» заполните основание, проведите и распечатайте ордер.
К шагу 4: На вкладке «Реквизиты печати» заполните основание, проведите и распечатайте ордер. Реальный экран из переданного локального источника. Источник: 1С:ИТС, 28.11.2022; 3.0; конкретный релиз не указан. Значения и имена в снимке — пример источника.
Как проверить результат
ОСВ по задолженности подотчетных лиц показывает уменьшение долга именно этого работника.
Типовая ошибка
Операция «Прочий приход» без нужной аналитики может не закрыть подотчет.
Вопрос и ответ
Можно ли заполнить ордер из документа-основания?
Да, при создании на основании связь с исходным документом заполняется автоматически.
Связанные инструкции
Источники
- Исходная инструкция 1С:ИТС: Возврат денежных средств подотчетником через кассу в конфигурации «Бухгалтерия 8 для Казахстана», ред. 3.0. Локальный материал предоставлен пользователем.