Краткий ответ
Выдача под отчет отражается расходным кассовым ордером с конкретным физическим лицом.
Применимость
1С:Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0. Исходный материал: 01.04.2018; конкретный релиз в источнике не указан. Меню и результат сверены по переданному источнику. В живой базе действия не выполнялись.
Подготовка
Проверьте основание выдачи, доступный остаток кассы и карточку подотчетника.
По шагам
- Откройте «Банк и касса → Касса → Расходный кассовый ордер».
К шагу 1: Откройте «Банк и касса → Касса → Расходный кассовый ордер». Реальный экран из переданного локального источника. Источник: 1С:ИТС, 01.04.2018; 3.0; конкретный релиз не указан. Значения и имена в снимке — пример источника.
-
Выберите операцию «Выдача денежных средств подотчетнику».
-
На вкладке «Реквизиты платежа» выберите физическое лицо, сумму, счет расчетов и статью движения денежных средств.
К шагу 3: Пример безналичной выдачи под отчет; для наличных используется кассовый ордер. Реальный экран из переданного локального источника. Источник: 1С:ИТС, 01.04.2018; 3.0; конкретный релиз не указан. Значения и имена в снимке — пример источника.
- Проведите документ и сформируйте печатную форму через «Печать».
Как проверить результат
Долг отражен за правильным подотчетником, касса уменьшилась на фактически выданную сумму.
Типовая ошибка
Выбор другого физического лица оставляет задолженность не у того сотрудника.
Вопрос и ответ
Как отразить выдачу через банк?
Источник предусматривает «Платежное поручение (исходящее)» с операцией «Перечисление денежных средств подотчетнику».
Связанные инструкции
Источники
- Исходная инструкция 1С:ИТС: Выдача денежных средств в подотчет в «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана», ред. 3.0. Локальный материал предоставлен пользователем.