Коротко: в 1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана 3.0 инвентаризацию ТМЗ оформляют документом «Инвентаризация ТМЗ на складе» («Номенклатура и склад» → «Инвентаризация»): заполняете по остаткам, вносите факт, печатаете опись и сличительную ведомость. Остатки меняют только документы на его основании — «Оприходование ТМЗ» и «Списание ТМЗ».
Что понадобится
- 1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана, ред. 3.0; права бухгалтера.
- Приказ о проведении инвентаризации и состав комиссии.
- Все поступления, реализации и перемещения до даты ревизии — проведены.
- Распечатанная опись или сканер для пересчёта.
1. Когда инвентаризация обязательна?
По Правилам ведения бухгалтерского учёта (приказ Минфина РК от 31.03.2015 № 241, глава 4):
- не реже одного раза в год; малый бизнес до десяти работников определяет период сам (п. 60);
- количество и даты плановых инвентаризаций — в учётной политике (п. 63);
- обязательно при смене материально ответственного лица, хищении или порче, после пожара и аварий, при реорганизации (п. 62);
- комиссию утверждает руководитель (п. 64), описи — не менее чем в двух экземплярах с подписями (п. 68);
- излишки — доход, недостачи — расход или задолженность виновного (п. 71); результат отражают в месяце окончания инвентаризации (п. 72).
2. Как создать документ инвентаризации?
Что сделать: «Номенклатура и склад» → «Инвентаризация» → «Создать». Укажите организацию и дату. Вид операции:
- «Склад» — пересчитываете один склад, выбираете его;
- «Организация» — все склады сразу или учёт без разделения по складам.
Что увидите: пустой документ с выбранным складом.
Если не получилось: складов несколько, а выбрали «Организация» — пересчёт смешается. Делайте документ на каждый склад.
3. Как заполнить учётные остатки?
Что сделать: нажмите «Заполнить по остаткам на складе». Для выборочной проверки — «Подбор».
Что увидите: номенклатура с учётными остатками; в колонке «Количество» пока то же, что в учёте.
Если не получилось: в списке нет товара, который лежит на полке, — поступление не проведено. Проведите его и заполните заново.
4. Как внести факт и найти расхождения?
Что сделать: впишите фактическое количество в колонку «Количество». На вкладке «Дополнительно» заполните ответственное лицо, основание (приказ) и комиссию.
Что увидите: колонка «Отклонение» посчитается сама: минус — недостача, плюс — излишек.
Если не получилось: печатные формы пустые в подписях — не заполнена вкладка «Дополнительно».
5. Что распечатать?
- Инвентаризационная опись — все строки, подписывают комиссия и материально ответственное лицо.
- Сличительная ведомость — только строки с отклонениями. По ней комиссия решает, что приходовать и что списывать.
6. Как оприходовать излишки?
Что сделать: на основании инвентаризации создайте «Оприходование ТМЗ» (раздел «Номенклатура и склад» → «Склад»). Табличная часть заполнится строками с излишками, цены — из документа-основания, их можно поправить. Счёт учёта подставится из настроек номенклатуры, корреспондирующий счёт доходов и аналитику укажите в строке.
Что увидите: проводки по принятию запасов к учёту по цене документа: Дт счёт запасов (для товаров — 1330) Кт счёт доходов.
Если не получилось: по Правилам излишки принимают по текущей рыночной стоимости — проверьте цену, а не оставляйте нулевую.
7. Как списать недостачу?
Что сделать: на основании инвентаризации создайте «Списание ТМЗ» (раздел «Номенклатура и склад» → «Склад»). По каждой строке укажите счёт затрат и аналитику. Если виновный установлен — недостачу относят на его задолженность.
НДС. Если товар покупали с НДС, отнесённым в зачёт, по ссылке «Не корректировать НДС» включите «Корректировка НДС, ранее принятого к зачету» и задайте счёт для суммы налога. Корректировка попадёт в расчёт НДС к зачёту и в декларацию по форме 300.00 (по статье 1С:ИТС «Списание испорченных запасов»).
Что увидите: проводки по списанию по фактической себестоимости; при партионном учёте — по партиям отдельными строками.
Если не получилось: «Списание ТМЗ» на основании инвентаризации не заполнилось — проверьте, что в документе инвентаризации есть строки с отрицательным отклонением и он записан.
Частые ошибки
- Непроведённые документы за период → ложный излишек → проверьте до «Заполнить по остаткам».
- Движения во время пересчёта → цифры «поплыли» → не проводите продажи и поступления по складу.
- Пересорт как две ошибки → лишнее списание и лишний доход → сначала комиссия сопоставляет похожие позиции.
- Единицы перепутаны → коробка посчитана как штука → смотрите единицу в строке.
- Факт внесён, документы на основании не созданы → расхождения остались в учёте.
Как ускорить пересчёт?
- Опись заранее. Заполните документ по остаткам и распечатайте до пересчёта — считать по списку быстрее.
- Зоны. Один человек на зону, у каждого свой лист; один оператор вносит факт.
- Сканер. Поддержка сканера штрихкода появилась в Бухгалтерии 3.0 с релиза 3.0.35.3, в первую очередь для поступления и реализации. Подключают его в разделе «Администрирование» → «Подключаемое оборудование». Работает ли скан прямо в таблице инвентаризации вашего релиза — проверьте на одной строке; если нет, сканируйте в поле поиска подбора. Подробнее — в статье «Штрихкоды и сканер в Бухгалтерии для Казахстана».
С телефона
В 1С:Розница для Казахстана ту же задачу решают без бумаги в TSD Expert: сотрудник создаёт на телефоне документ «Ревизия», сканирует полку и отправляет в 1С, где он появляется как «Пересчет товаров». Несколько человек считают разные зоны одновременно; связь пропала — документ ждёт в очереди.
TSD Expert работает и с 1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана. Все поддерживаемые конфигурации — на странице Совместимость.
Что дальше
- Инвентаризация магазина с телефона — как спланировать ревизию по зонам.
- Инвентаризация с телефона — как выглядит экран пересчёта.
Коротко о главном
Как провести инвентаризацию ТМЗ в 1С 8.3 Бухгалтерия для Казахстана?
Создайте документ «Инвентаризация ТМЗ на складе» в разделе «Номенклатура и склад» → «Инвентаризация», заполните его по остаткам, внесите факт и распечатайте опись. Излишки и недостачи закройте документами «Оприходование ТМЗ» и «Списание ТМЗ» на его основании.
Какие проводки при недостаче и излишках ТМЗ в РК?
Излишки приходуют на счёт запасов в корреспонденции со счётом доходов, недостачу списывают на расходы или на задолженность виновного лица. Конкретные счета выбирают в документах оприходования и списания по учётной политике.
Как часто нужно проводить инвентаризацию ТМЗ в Казахстане?
По Правилам ведения бухгалтерского учёта (приказ Минфина РК № 241) — не реже одного раза в год; даты закрепляют в учётной политике. Малый бизнес с численностью до десяти работников определяет период сам.
Делает ли документ «Инвентаризация ТМЗ на складе» проводки?
Нет. Он фиксирует факт и отклонения и служит основой для описи и сличительной ведомости. Остатки меняют только документы «Оприходование ТМЗ» и «Списание ТМЗ».
Нужно ли корректировать НДС при списании недостачи?
Если товар покупали с НДС, отнесённым в зачёт, при списании может понадобиться корректировка. В «Списании ТМЗ» для этого есть опция «Корректировка НДС, ранее принятого к зачету»; решение принимает бухгалтер.
Работает ли TSD Expert с 1С:Бухгалтерия для Казахстана?
Да: TSD Expert работает с 1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана, а также с Розницей, УТ, УНФ, Аптекой и 1С:Фреш. Подробности — на странице совместимости.