Коротко: поступление оформляют в 1С:Розница для Казахстана через «Закупки» → «Поступление товаров» → «Создать». Укажите поставщика, склад, товары и цены по накладной, сверьте итог до тенге и проведите. Если привезли не то или не столько — проводите по факту и фиксируйте расхождения актом.
Что понадобится
- 1С:Розница для Казахстана, ред. 2.2 или 2.3, и права на закупки.
- Накладная поставщика или его файл (Excel).
- Карточки товаров со штрихкодами и правильной ставкой НДС.
- Сканер или телефон — если пересчитываете товар у машины.
1. Как создать документ поступления?
Что сделать: «Закупки» → «Поступление товаров» → «Создать». Если был заказ — откройте «Заказ поставщику» и создайте поступление на его основании: таблица заполнится сама.
Что увидите: новый документ с полями поставщика, организации, магазина и склада.
Если не получилось: раздела или кнопки нет — у пользователя нет прав на закупки. Права выдаёт администратор.
Ордерная схема. В 1С:Розница складские операции можно вести по ордерам: менеджер вводит поступление с ценами, а фактическое количество кладовщик фиксирует отдельным приходным ордером. Для одного магазина с одним складом это обычно лишнее — товар встаёт на остаток сразу при проведении поступления. В сети ордера помогают развести ответственность: кто оформил документ и кто реально принял товар.
2. Какие поля заполнить в шапке?
| Поле | Что указать | На что влияет |
|---|---|---|
| Поставщик и договор | Кто привёз | Долг перед поставщиком |
| Организация | Ваше ТОО или ИП | Учёт, ЭСФ |
| Магазин и склад | Куда принимаете | Где появится остаток |
| Номер и дата накладной | Как у поставщика | Сверка с бухгалтерией и ЭСФ |
| Цены с НДС или без | Как в накладной | Итог документа |
Если не получилось: итог расходится с накладной ровно на сумму налога — перепутали «цена с НДС» и «без НДС». С 1 января 2026 года базовая ставка НДС в Казахстане — 16 % (Налоговый кодекс РК); ставка подставляется из карточки товара.
3. Как быстро заполнить товары?
Три способа:
- Сканером — курсор в таблице, скан, строка добавлена.
- Подбором — по названию, артикулу или группе.
- Из файла поставщика — «Заполнить» → «Загрузить из внешнего файла» (по статье 1С:ИТС «Заполнение «Заказа поставщикам» и «Поступление товаров» из внешнего файла», 2025).
Что увидите: таблица товаров с количеством и ценами.
Если не получилось: при загрузке из файла часть строк не сопоставилась — у вас нет таких карточек. Создайте их прямо в форме загрузки или в справочнике номенклатуры, без дублей: ищите по штрихкоду.
4. Как проверить документ перед проведением?
- Итог документа совпадает с итогом накладной до тенге.
- Склад — тот, где товар реально лежит.
- Упаковки: коробка не превратилась в одну штуку.
- Новые товары заведены, а не заменены «похожими».
Если не получилось: итог не сходится — сверяйте по строкам: обычно виновата одна цена или упаковка.
5. Что делать при расхождениях с накладной?
Что сделать: проводите поступление на фактическое количество. Недостачу, излишек или пересорт оформите актом о расхождениях с подписью экспедитора и передайте поставщику.
В 1С:Розница 3.0 для этого есть встроенный режим: опция «Корректировки поступлений» («Настройки» → «Еще больше возможностей» → «Закупки»), затем в приходной накладной — колонки «по входящему документу», «по факту» и «Расхождения», акт и корректировка поступления.
Подробно о причинах расхождений — в статье «Приёмка товара по штрихкодам».
6. Как провести документ и обновить цены?
Что сделать: нажмите «Провести и закрыть». Затем откройте проведённое поступление → «Создать на основании» → «Установка цен номенклатуры»: товары накладной перенесутся в документ, останется проверить розничные цены.
Что увидите: товар на остатке склада, закупочная цена зафиксирована.
Если не получилось: остатка нет — документ записан, но не проведён.
7. Как сверить поступление с ЭСФ и СНТ?
- ЭСФ выписывает поставщик в ИС ЭСФ. Ваша задача — чтобы поступление совпало с ЭСФ по позициям и суммам. Если товар приняли не полностью, поставщик выписывает исправленный или дополнительный ЭСФ.
- СНТ обязательна не для всех товаров: перечень утверждён приказом Минфина. Если поставщик прислал СНТ, её подтверждают или отклоняют в ИС ЭСФ в установленный срок — сверяйте с фактом, а не с накладной. Правила — на сайте КГД.
Если не получилось: СНТ подтвердили на полное количество, а приехало меньше — расхождение останется на виртуальном складе. Подтверждайте СНТ только после пересчёта.
Частые ошибки
- Не тот склад → касса не видит товар → проверяйте склад до проведения.
- Цены с НДС и без перепутаны → итог расходится на 16 % → проверьте в документе, указаны цены с НДС или без, как у поставщика.
- Коробка как штука → остаток в 12 раз меньше → коэффициент упаковки в карточке.
- Дубль карточки → остатки на двух позициях → ищите по штрихкоду.
- Розница не обновлена после подорожания → продаёте в убыток → поступление → установка цен → ценники.
С телефона
В TSD Expert поступление собирают у машины:
- «Документы» → «Создать документ» → «Приёмка» — склад и поставщик или задание из 1С.
- Сканируете товар камерой, Bluetooth-сканером или ТСД. По заданию видно «из N по плану», «больше плана», «нет в плане».
- «Отправить в 1С» — документ появляется в рабочем месте «Документы ТСД», после загрузки это обычное «Поступление товаров».
Нового товара нет в базе — его заводят мастером «Новый товар» с кодом НКТ. Связи нет — документ уйдёт сам, когда телефон увидит сеть. Складские документы — в режиме «Бета».
Что дальше
- Приёмка товара с телефона — как выглядит экран и отправка в 1С.
- Установка цен в 1С:Розница — следующий шаг после поступления.
Коротко о главном
Как сделать поступление товара в 1С:Розница?
Откройте «Закупки» → «Поступление товаров» → «Создать», укажите поставщика, организацию, магазин и склад, заполните товары и цены по накладной и проведите документ. После проведения товар встанет на остаток.
Как загрузить поступление из Excel-файла поставщика?
В документе «Поступление товаров» выберите «Заполнить» → «Загрузить из внешнего файла». Строки, которые программа не сопоставила с номенклатурой, нужно привязать вручную или создать для них новые карточки.
Что делать, если привезли меньше, чем в накладной?
Оформляйте поступление на фактическое количество и составьте акт о расхождениях с поставщиком. Корректировку оборота поставщик отражает исправленным или дополнительным ЭСФ.
Поступление товаров меняет розничную цену?
Нет. Документ фиксирует закупочную цену. Розничную задают документом «Установка цен номенклатуры» — его удобно создать на основании проведённого поступления.
Нужно ли оформлять СНТ на каждое поступление?
Нет. Сопроводительная накладная на товары обязательна для товаров из перечня Минфина, по остальным — добровольно. Актуальный перечень — на сайте Комитета государственных доходов.
Можно ли сделать поступление товаров с телефона?
Да. В TSD Expert товар сканируют у машины, приложение показывает расхождения с заказом, а документ уходит в 1С:Розница и становится «Поступлением товаров».