Коротко: розничному покупателю на кассе пробивают чек ККМ в рабочем месте кассира — он списывает товар и уходит в ОФД. «Реализацию товаров» оформляют, когда покупатель — ТОО или ИП, платит по безналу, берёт с отсрочкой или просит счёт-фактуру. Одну продажу двумя документами не оформляют.
Что понадобится
- 1С:Розница для Казахстана 2.2 или 2.3.
- Для чека — подключённая онлайн-ККМ и открытая смена.
- Для реализации — карточка покупателя с БИН/ИИН и реквизитами.
1. Чек или реализация: что выбрать?
| Документ | Что делает | Списывает остаток | Когда нужен |
|---|---|---|---|
| Чек ККМ | Розничная продажа, данные в ОФД | Да | Платят на кассе наличными или картой |
| Реализация товаров | Отгрузка по накладной | Да | ТОО или ИП, безнал, отсрочка, счёт-фактура |
| Заказ клиента | Что покупатель хочет купить | Нет | Договорились, но не отгрузили |
| Счёт на оплату | Реквизиты и сумма | Нет | Организация платит до отгрузки |
Цепочка для организации: заказ → счёт → оплата → реализация → ЭСФ. Для розничного покупателя — один чек.
2. Как пробить чек в 1С:Розница?
Что сделать:
- Откройте рабочее место кассира (РМК). Смену можно открыть вручную: «Продажи» → «Розничные продажи» → «Чеки», выбрать организацию, магазин и кассу ККМ → «Открыть смену».
- Отсканируйте товары или найдите по названию.
- Выберите оплату: «Наличные», «Плат. карта» или «Сложная оплата» (часть наличными, часть картой).
Что увидите: касса печатает чек и передаёт его в ОФД; в списке чеков появляется пробитый чек.
Если не получилось: в РМК нет цены товара — проверьте вид цен в карточке магазина: «НСИ» → «Магазины» → «Учетная информация» → «Ценообразование» → «Правило ценообразования» (по ответу линии консультаций 1С). Подробнее — в статье «Установка цен в 1С:Розница».
3. Когда нужна именно реализация?
- Покупатель — юрлицо или ИП. Ему нужны накладная и счёт-фактура, чек их не заменяет.
- Безнал. Деньги приходят на расчётный счёт, касса их не видит.
- Отсрочка. Товар уехал сегодня, деньги через две недели — реализация фиксирует долг.
ЭСФ. Плательщик НДС при продаже организации выписывает электронный счёт-фактуру в ИС ЭСФ (ст. 491 Налогового кодекса РК, действует с 01.01.2026). Счёт-фактура не нужна, если покупатель рассчитался на кассе и получил чек ККМ; если организация просит её — выписывают. Ставка НДС с 2026 года — 16 %.
4. Как оформить реализацию в 1С:Розница?
Что сделать:
- Заведите покупателя: название, БИН/ИИН, адрес, банковские реквизиты.
- Создайте «Реализацию товаров» в разделе «Продажи». Укажите организацию, склад, покупателя.
- Заполните товары сканером или подбором; проверьте вид цены — для организации он часто не розничный.
- Сверьте остатки: сначала приёмка, потом продажа.
- Проведите документ.
- Выпишите ЭСФ, если обязаны — из 1С или в ИС ЭСФ, как настроена ваша база.
Что увидите: товар списан, в отчёте «Продажи» («Продажи» → «Отчеты по продажам») появилась выручка.
Если не получилось: проведение остановилось на нехватке остатка — поступление не проведено или товар на другом складе.
5. Где граница между розницей и оптом?
Две-три реализации в неделю 1С:Розница выдержит. Если появились договоры, графики оплат, скидки за объём и несколько менеджеров — опт ведут в 1С:Управление торговлей для Казахстана. Строить оптовый отдел на Рознице не стоит.
6. Как проверить продажи за день и исправить ошибку?
Что сделать:
- Продажи за день — отчёт «Продажи»: «Продажи» → «Отчеты по продажам», выберите период и сформируйте.
- Итоги кассовой смены — «Продажи» → «Розничные продажи» → «Сводные отчеты по кассовой смене» или из меню РМК.
- Ошибочный чек не правят и не удаляют: покупателю пробивают чек возврата, затем правильный чек продажи.
- Ошибочную реализацию до выписки ЭСФ исправляют в самом документе и проводят заново; после ЭСФ — возвратом или корректировкой по согласованию с бухгалтером.
Что увидите: выручка в отчёте совпадает с суммой чеков и накладных за день.
Если не получилось: продажи дня не видны в отчёте — смена не закрыта и отчёт о розничных продажах не сформирован. Порядок — в статье «Закрытие смены в 1С:Розница».
Частые ошибки
- Чек вместо реализации → организация заплатила по безналу, а продажу «для порядка» пробили чеком → выручка задвоилась. Безнал — только реализация.
- Не та цена → подставилась розничная → проверяйте вид цены до проведения.
- Не тот склад → недостача в одном месте, излишек в другом.
- Накладная напечатана, документ не проведён → остаток висит, ЭСФ не на что выписать.
- Разные ставки НДС в реализации и ЭСФ → сверяйте 16 % в обоих.
С телефона
Клиент-организация у полки: «вот это, это и то — выставьте счёт». В TSD Expert:
- Заказ клиента — выбираете покупателя, сканируете товары. В 1С приходит «Заказ покупателя».
- Счёт на оплату в PDF по образцу РК: ИИК, БИК, Кбе, код назначения платежа, сумма прописью в тенге.
- КП с картинками и отправка через «Поделиться» — WhatsApp, Telegram, почта.
Счёт и КП выходят без логотипа и печати, с пометкой «Сделано в программе TSD Expert». Отгрузку со склада оформляют с телефона: в 1С она приходит как «Реализация товаров» (складские документы — «Бета»).
Кто может создавать заказы и счета, задаётся галочками профиля прав в 1С.
Что дальше
- Заказ, счёт и КП — как собрать документы у полки.
- Возврат товара в 1С:Розница — зеркальная операция к продаже.
Коротко о главном
Как пробить чек в 1С:Розница?
Откройте рабочее место кассира (РМК), отсканируйте товары и выберите оплату: «Наличные», «Плат. карта» или «Сложная оплата». Касса напечатает чек и передаст его в ОФД; смена откроется с первым чеком или вручную в списке чеков.
Чем реализация отличается от чека ККМ?
Чек оформляет розничную продажу на кассе и уходит в ОФД. «Реализация товаров» оформляет отгрузку по накладной: покупатель-организация, оплата на расчётный счёт, отсрочка, счёт-фактура.
Нужно ли выписывать ЭСФ, если покупатель заплатил на кассе?
По Налоговому кодексу РК счёт-фактура не нужна, когда покупатель рассчитался и получил чек ККМ. Если покупатель — организация и просит счёт-фактуру, её выписывают; детали уточните у бухгалтера.
Можно ли продавать оптом в 1С:Розница для Казахстана?
Документ «Реализация товаров» есть, и несколько продаж организациям в неделю программа выдержит. Договоры, графики оплат и оптовые скидки — это уже 1С:Управление торговлей для Казахстана.
Что будет, если документ реализации не провести?
Остаток не списан, выручки в отчётах нет, долг покупателя не виден, а ЭСФ не на что выписать. Расхождение всплывёт на ревизии.
Можно ли оформить заказ и счёт с телефона?
Да. В TSD Expert заказ клиента собирают сканером у полки — в 1С он приходит как «Заказ покупателя», счёт на оплату и КП выходят в PDF. Отгрузка с телефона приходит как «Реализация товаров» (бета).